Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιες επιχειρήσεις κινδυνεύουν με πρόστιμα – Η κρίσιμη προθεσμία
- Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 2 Φεβρουαρίου για επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ
- Κρίσιμη προθεσμία η 12η Φεβρουαρίου για δήλωση παρόχου στο myDATA
- Πάνω από 18.000 επιχειρήσεις δεν έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία
- Από 13 Φεβρουαρίου, τιμολόγια εκτός παρόχου θεωρούνται μη νόμιμα
Η αντίστροφη μέτρηση για την καθολική μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει ξεκινήσει, σηματοδοτώντας μια βαθιά αλλαγή στον τρόπο έκδοσης φορολογικών παραστατικών στην ελληνική αγορά.
Από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών. Η δεύτερη φάση ακολουθεί τον Οκτώβριο, επεκτείνοντας την υποχρέωση και στις μικρότερες επιχειρήσεις.
Στόχος του νέου συστήματος είναι ο περιορισμός της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων, αλλά και η αυτοματοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων μέσω της προσυμπλήρωσης δηλώσεων ΦΠΑ και εντύπου Ε3.
Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα
Με το νέο μοντέλο, οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Ο πάροχος εκδίδει το παραστατικό και το αποστέλλει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον λήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ, σε πραγματικό χρόνο.
Η πρώτη φάση αφορά τις επιχειρήσεις με υψηλό κύκλο εργασιών, οι οποίες:
-
έως τις 2 Φεβρουαρίου πρέπει να έχουν συνάψει σύμβαση με πάροχο
-
έως τις 12 Φεβρουαρίου να έχουν υποβάλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA
-
έως τις 31 Μαρτίου λειτουργούν σε μεταβατικό καθεστώς παράλληλων συστημάτων
Από την 1η Απριλίου, τα παραδοσιακά συστήματα τιμολόγησης καταργούνται πλήρως.
Η κρίσιμη προθεσμία της 12ης Φεβρουαρίου
Βάσει της απόφασης Α.1112/2025, ο πάροχος οφείλει να υποβάλει τη σχετική δήλωση εντός δέκα ημερών από την έναρξη της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω myAADE και έχει περιθώριο αποδοχής ή απόρριψης.
Στην πράξη, το δεκαήμερο αυτό λήγει για όλους στις 12 Φεβρουαρίου.
Σύμφωνα με στοιχεία της ΑΑΔΕ, από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην α΄φάση, μόλις 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Περισσότερες από 18.000 επιχειρήσεις εμφανίζονται ακόμη με εκκρεμότητες, ενώ 3.300 χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή εφαρμογές της ΑΑΔΕ χωρίς να έχουν υποβάλει τη σχετική δήλωση.
Ο κίνδυνος από τις 13 Φεβρουαρίου
Η δήλωση είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν η επιχείρηση εκδίδει ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Από τις 13 Φεβρουαρίου και μετά, παραστατικά που εκδίδονται εκτός παρόχου ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp ενδέχεται να θεωρούνται μη νόμιμα. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, η μη νόμιμη έκδοση παραστατικού ισοδυναμεί με μη έκδοση.
Το προβλεπόμενο πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του αναλογούντος ΦΠΑ για κάθε τιμολόγιο που θα εντοπιστεί σε έλεγχο, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει σοβαρό πρόβλημα ρευστότητας σε επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών.
Β΄ φάση από Οκτώβριο με φορολογικά κίνητρα
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται και στις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως το τέλος του έτους.
Για όσους ενταχθούν νωρίτερα —τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία— προβλέπονται φορολογικά κίνητρα, όπως:
-
100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό
-
100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο
Στην πράξη, οι σχετικές δαπάνες εκπίπτουν κατά 200%, ενισχύοντας την πρόωρη προσαρμογή στο νέο καθεστώς.
