Πρεμιέρα για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει από σήμερα για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τίθεται από σήμερα, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου, το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», αντικαθιστώντας οριστικά το παλαιό «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και φέρνοντας εκτεταμένες αλλαγές στη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων, με έμφαση στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην ψηφιακή εποπτεία της αγοράς εργασίας.
Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί βασικό πυλώνα του ψηφιακού μετασχηματισμού της αγοράς εργασίας, φιλοδοξώντας να απλοποιήσει διαδικασίες για τις επιχειρήσεις, να ενισχύσει τη διαφάνεια και να προσφέρει στους εργαζόμενους άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
Η δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή του. Καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε πόλεις της χώρας, ώστε εργοδότες, λογιστές και εργαζόμενοι να εξοικειωθούν με τις νέες λειτουργίες.
Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Μεταξύ των βασικών αλλαγών περιλαμβάνεται η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής συγκεκριμένων εντύπων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση. Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων, μειώνοντας σημαντικά το διοικητικό βάρος.
Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καθιερώνει ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των μορφών εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους, ενώ επιτρέπει την καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, ιδίως σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης. Επιπλέον, εισάγεται η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας, προσφέροντας σαφέστερη εικόνα για την απασχόληση.
Ενισχυμένα δικαιώματα για τους εργαζόμενους
Για τους εργαζόμενους, το νέο σύστημα προσφέρει αυξημένη διαφάνεια και έλεγχο. Μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους, καθώς και τη δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης βασικών όρων εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Όφελος και για τη Δημόσια Διοίκηση
Σημαντικά οφέλη προκύπτουν και για τη Δημόσια Διοίκηση, καθώς το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετατρέπεται από σύστημα καταγραφής επιμέρους γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων. Η αλλαγή αυτή ενισχύει την εποπτεία της αγοράς εργασίας, εισάγει νέες ψηφιακές υπηρεσίες και παρέχει πρόσθετα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.
Με την πλήρη εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το υπουργείο Εργασίας επιχειρεί να θέσει τις βάσεις για μια πιο διαφανή, πιο λειτουργική και λιγότερο γραφειοκρατική αγορά εργασίας, προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής.
