ΑΑΔΕ: Αυτόματη αλλαγή ΚΑΔ για εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις – Τι αλλάζει από 1η Ιουνίου
- Η ΑΑΔΕ προχωρά σε αυτόματη αντιστοίχιση παλαιών ΚΑΔ με το νέο ευρωπαϊκό σύστημα
- Η διαδικασία ξεκίνησε 1η Μαρτίου 2026 και ολοκληρώνεται εντός πρώτου δεκαημέρου
- Δεν απαιτείται ενέργεια από τις επιχειρήσεις, αλλά υποχρεούνται σε έλεγχο
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προχωρά από την 1η Μαρτίου 2026 σε κεντρική και αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης.
Η διαδικασία αναμένεται να ολοκληρωθεί έως το τέλος του πρώτου δεκαημέρου του μήνα. Στο μεταβατικό αυτό διάστημα δεν είναι δυνατές ενάρξεις, μεταβολές ή διακοπές εργασιών μέσω των ψηφιακών εφαρμογών.
Ποιους αφορά
Η αντιστοίχιση αφορά όλες τις επιχειρήσεις – φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και νομικές οντότητες ημεδαπές και αλλοδαπές – που δεν έχουν διακόψει εργασίες. Με απλά λόγια, κάθε ενεργό ΑΦΜ επαγγελματικής δραστηριότητας εμπίπτει στη διαδικασία.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη αντιστοίχιση
Η ΑΑΔΕ εφαρμόζει διαφορετική μεθοδολογία ανά περίπτωση:
-
Εάν ο παλαιός κύριος ΚΑΔ υφίσταται και στο νέο σύστημα, διατηρείται ως κύριος και οι επιπλέον συναφείς κωδικοί καταχωρούνται ως δευτερεύοντες.
-
Εάν δεν υπάρχει στη νέα ταξινόμηση, επιλέγεται ο νέος ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια, βάσει επεξηγηματικών σημειώσεων.
-
Σε περιπτώσεις ολικής αναθεώρησης, επιλέγεται ο πιο συναφής νέος κωδικός.
-
Εάν δεν είχε γίνει παλαιότερη αντιστοίχιση (1997–2008), ο κωδικός αντικαθίσταται με βάση τη νέα ταξινόμηση 2025.
Η διαδικασία πραγματοποιείται κεντρικά χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τον επαγγελματία. Ωστόσο, η ευθύνη ελέγχου παραμένει στον φορολογούμενο.
Πώς ενημερώνονται οι επιχειρήσεις
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι υπόχρεοι θα λάβουν:
-
Μήνυμα στο myAADE (myaade.gov.gr)
-
Email στη δηλωμένη ηλεκτρονική διεύθυνση
Η πρόσβαση στους νέους ΚΑΔ γίνεται μέσω της διαδρομής:
myAADE → Μητρώο & Επικοινωνία → Βεβαιώσεις Μητρώου → Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης (μετά τις 10 Μαρτίου).
Διορθώσεις χωρίς πρόστιμο έως 1η Ιουνίου
Εάν η αυτόματη αντιστοίχιση δεν αποτυπώνει σωστά τη δραστηριότητα, οι επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλουν δήλωση διόρθωσης έως την 1η Ιουνίου 2026 χωρίς κύρωση.
Μετά την ημερομηνία αυτή, ενεργοποιούνται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Η διόρθωση γίνεται μέσω:
myAADE → Μητρώο & Επικοινωνία → Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου → Νέα Δήλωση.
Ειδικές περιπτώσεις
Σε περιπτώσεις όπου δεν πραγματοποιήθηκε αυτόματη αντιστοίχιση ενώ υπήρχε προηγούμενη αντιστοίχιση (2008), απαιτείται ειδικό αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, έως 1η Ιουνίου 2026.
Για αναδρομικές αλλαγές έως 28 Φεβρουαρίου 2026, η υποβολή γίνεται επίσης μέσω «Τα Αιτήματά μου», με επισύναψη του εντύπου Δ211 και των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
Δέκα ερωτήσεις – απαντήσεις για τη διαδικασία μετάβασης στους νέους ΚΑΔ
Ο πλήρης οδηγός με συχνές ερωτήσεις – απαντήσεις της ΑΑΔΕ για την διαδικασία μετάβασης στους νέους ΚΑΔ, αναφέρει τα εξής:
1. Ερώτηση: Ποιοι είναι υπόχρεοι σε αντιστοίχιση ΚΑΔ;
Απάντηση: Όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι νομικές οντότητες του άρθρου 3 του ΚΦΔ, ημεδαπά ή αλλοδαπά, τα οποία δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών.
2. Ερώτηση: Πώς πραγματοποιείται η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ;
Απάντηση: Κεντρικά και αυτοματοποιημένα από την ΑΑΔΕ, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τους φορολογούμενους, εκτός εάν επιθυμούν να προβούν σε διόρθωση ή αλλαγή των καταχωρημένων στοιχείων.
3. Ερώτηση: Πότε θα διενεργηθεί η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση ΚΑΔ;
Απάντηση: Θα ξεκινήσει την 1η Μαρτίου 2026 και θα ολοκληρωθεί το α’ δεκαήμερο Μαρτίου 2026. Σε αυτό το χρονικό διάστημα δεν θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση ενάρξεων, μεταβολών και διακοπών εργασιών φυσικών, νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων μέσω των εφαρμογών.
4. Ερώτηση: Σε περίπτωση που μια υφιστάμενη δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, πώς ολοκληρώνεται η αντιστοίχιση;
Απάντηση: Διακρίνονται τρεις περιπτώσεις:
α) Ο υφιστάμενος ΚΑΔ παραμένει και στη νέα ταξινόμηση: διατηρείται ως κύριος και οι επιπλέον ΚΑΔ δηλώνονται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες.
β) Ο υφιστάμενος ΚΑΔ δεν παραμένει στη νέα ταξινόμηση: επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά ΚΑΔ, με την προϋπόθεση ότι παρουσιάζει τη
μεγαλύτερη συνάφεια (κατόπιν εξέτασης των επεξηγηματικών σημειώσεων). Οι επιπλέον ΚΑΔ δηλώνονται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες.
γ) Ολική αναθεώρηση της ταξινόμησης των οικονομικών δραστηριοτήτων: επιλέγεται ο ΚΑΔ με την μεγαλύτερη συνάφεια με τον υφιστάμενο (βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων).
Σε κάθε περίπτωση, οι φορολογούμενοι έχουν τη δυνατότητα, μετά την επισκόπηση της αντιστοίχισης, να προβούν σε διόρθωση ή αλλαγή των καταχωρημένων στοιχείων έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς την επιβολή προστίμου.
5. Ερώτηση: Ποιο είναι το χρονικό περιθώριο για την υποβολή δηλώσεων διόρθωσης ή αλλαγής των ΚΑΔ που προέκυψαν από την αυτόματη αντιστοίχιση, χωρίς την επιβολή προστίμου;
Απάντηση: Οι φορολογούμενοι μπορούν να προχωρήσουν σε διορθώσεις ή αλλαγές έως την 1η Ιουνίου 2026, με ημερομηνία δήλωσης την ημερομηνία της αυτόματης αντιστοίχισης. Μετά το πέρας της 1ης Ιουνίου 2026 επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ.
6. Ερώτηση: Μετά την ολοκλήρωση της αυτόματης αντιστοίχισης, πώς ενημερώνονται οι φορολογούμενοι;
Απάντηση: Οι φορολογούμενοι ενημερώνονται με μήνυμα που αναρτάται στον λογαριασμό τους, στην ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr), στη διαδρομή Μητρώο & Επικοινωνία > Τα Μηνύματά μου. Παράλληλα, λαμβάνουν σχετική ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δηλώσει.
Δίνεται η δυνατότητα επισκόπησης των νέων ΚΑΔ στη ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr), στη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
7. Ερώτηση: Πώς υποβάλλεται η δήλωση μεταβολής/διόρθωσης των ΚΑΔ μετά την αυτόματη αντιστοίχιση;
Απάντηση: Μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr) στη διαδρομή: Μητρώο & Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Στοιχεία Επιχείρησης ή/και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού > Νέα Δήλωση.
8. Ερώτηση: Σε περίπτωση που δεν διενεργήθηκε η αυτόματη αντιστοίχιση, ενώ είχε γίνει η αντιστοίχιση ΚΑΔ 2008, πώς υποβάλλεται η δήλωση αντιστοίχισης νέων ΚΑΔ 2025;
Απάντηση: Κατόπιν ειδοποίησης του φορολογούμενου, υποβάλλεται αίτημα έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς την επιβολή προστίμου, μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων «Τα Αιτήματά μου» της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr), στη θεματική ενότητα Μητρώο, επιλέγοντας:
α) Για τα φυσικά πρόσωπα: Μεταβολή εργασιών φυσικού προσώπου που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE.
β) Για τα νομικά πρόσωπα/νομικές οντότητες: Μεταβολή εργασιών ημεδαπών/αλλοδαπών νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE.
Κατά την ψηφιακή υποβολή, θα πρέπει να επισυνάπτεται η σχετική δήλωση Μητρώου (έντυπο Δ211), καθώς και τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης δραστηριότητας.
9. Ερώτηση: Τι γίνεται στην περίπτωση που δεν έχει προηγηθεί αντιστοίχιση των ΚΑΔ 1997 με τους ΚΑΔ 2008;
Απάντηση: Θα αντικατασταθούν με ορισμένο ειδικό ΚΑΔ.
10. Ερώτηση: Πώς υποβάλλονται τα αιτήματα που αφορούν αναδρομικές μεταβολές ΚΑΔ μέχρι και την 28η Φεβρουαρίου 2026, μετά την 1η Μαρτίου 2026;
Απάντηση: Μέσω της Εφαρμογής Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων «Τα Αιτήματά μου» της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr), στη θεματική ενότητα Μητρώο, επιλέγοντας:
α) Για τα φυσικά πρόσωπα: Μεταβολή εργασιών φυσικού προσώπου που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE.
β) Για τα νομικά πρόσωπα/νομικές οντότητες: Μεταβολή εργασιών
ημεδαπών/αλλοδαπών νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE.
Κατά την ψηφιακή υποβολή θα πρέπει να επισυνάπτεται η σχετική δήλωση Μητρώου (έντυπο Δ211), καθώς και τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης δραστηριότητας.
