Για ποιες επιχειρήσεις γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση – Οι κρίσιμες ημερομηνίες και τα πρόστιμα
- Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από σήμερα για επιχειρήσεις με τζίρο άνω του €1 εκατ.
- Κρίσιμη προθεσμία η 12η Φεβρουαρίου για δήλωση Παρόχου στο myDATA
- Από 1η Απριλίου καταργούνται τα παραδοσιακά τιμολόγια
- Πρόστιμο 50% του ΦΠΑ για κάθε μη νόμιμο παραστατικό
Από σήμερα, Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών.
Πρόκειται για το πρώτο στάδιο μιας συνολικής αλλαγής στον τρόπο τιμολόγησης, με στόχο τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και της έκδοσης εικονικών στοιχείων. Η υποχρέωση θα επεκταθεί και στις μικρότερες επιχειρήσεις από τον Οκτώβριο.
Η μεταρρύθμιση υλοποιείται μέσω της πλατφόρμας ΑΑΔΕ και της διασύνδεσης με το myDATA, αλλάζει δε ριζικά την καθημερινή λειτουργία χιλιάδων επιχειρήσεων.
Τι αλλάζει με το νέο σύστημα
Με το νέο μοντέλο, τα στοιχεία των συναλλαγών διαβιβάζονται σε πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ο οποίος:
-
εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο
-
το αποστέλλει στον εκδότη και στον παραλήπτη
-
το διαβιβάζει σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
Εναλλακτικά, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Α΄ φάση: Ποιους αφορά από σήμερα
Η πρώτη φάση αφορά επιχειρήσεις και επαγγελματίες με ακαθάριστα έσοδα άνω του €1 εκατ.
Οι βασικές προθεσμίες:
-
Έως 2 Φεβρουαρίου
Υποχρέωση σύναψης σύμβασης με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. -
Έως 12 Φεβρουαρίου
Υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA. -
Έως 31 Μαρτίου
Μεταβατική περίοδος – επιτρέπεται παράλληλη λειτουργία παλαιών και νέων συστημάτων. -
Από 1η Απριλίου
Κατάργηση παραδοσιακών συστημάτων και αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η κρίσιμη προθεσμία της 12ης Φεβρουαρίου
Η δήλωση Παρόχου δεν είναι τυπική διαδικασία.
Βάσει της απόφασης Α.1112/2025, ο πάροχος οφείλει να υποβάλει τη δήλωση εντός 10 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω των e-κοινοποιήσεων και μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση.
Αν δεν υπάρξει ενέργεια εντός 10 ημερών, η δήλωση θεωρείται αυτομάτως αποδεκτή.
Στην πράξη, για όλους η προθεσμία λήγει στις 12 Φεβρουαρίου.
Σύμφωνα με στοιχεία της ΑΑΔΕ:
-
38.000 επιχειρήσεις υπάγονται στην Α΄ φάση
-
Μόλις 19.961 (53%) έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία
-
Περίπου 18.000 επιχειρήσεις παραμένουν εκτεθειμένες
-
3.300 εξ αυτών χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή εφαρμογή, αλλά δεν έχουν υποβάλει δήλωση
Η ΑΑΔΕ έχει ήδη αποστείλει ειδοποιήσεις για τις σχετικές εκκρεμότητες.
Τα πρόστιμα που καραδοκούν
Από 13 Φεβρουαρίου και μετά, τιμολόγια που εκδίδονται:
-
χωρίς πάροχο
-
εκτός timologio ή myDATAapp
ενδέχεται να μη θεωρούνται νόμιμα.
Η μη νόμιμη έκδοση ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού, κάτι που επισύρει πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ ανά τιμολόγιο
Για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο συναλλαγών, ο κίνδυνος είναι ιδιαίτερα σοβαρός και μπορεί να επηρεάσει άμεσα τη βιωσιμότητά τους.
Β΄ φάση από 1η Οκτωβρίου – με ισχυρά κίνητρα
Από 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρέωση επεκτείνεται και στις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου.
Για όσους ενταχθούν πρόωρα (τουλάχιστον δύο μήνες πριν, δηλαδή έως 3 Αυγούστου), προβλέπονται σημαντικά φορολογικά κίνητρα:
-
100% προσαυξημένη απόσβεση για εξοπλισμό και λογισμικό
-
100% προσαύξηση δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο
Πρακτικά, οι σχετικές δαπάνες εκπίπτουν κατά 200%.
