Γιατί ο CEO της Toptal προτείνει να πηγαίνουμε γραφείο… 4 φορές τον χρόνο
Ξεχάστε τις εβδομαδιαίες επισκέψεις στο γραφείο. Ο Taso Du Val, CEO της Toptal, πιστεύει ότι η πραγματική υβριδική εργασία δεν μετριέται σε ημέρες — αλλά σε… τρίμηνα.
Ο επικεφαλής της παγκόσμιας πλατφόρμας προσλήψεων, που απασχολεί περίπου 700 εργαζομένους πλήρως εξ αποστάσεως, δήλωσε στο Business Insider ότι πολλές εταιρείες παρερμηνεύουν την έννοια του hybrid work, επιβάλλοντας υποχρεωτικές ημέρες φυσικής παρουσίας κάθε εβδομάδα.
«Όταν οι άνθρωποι σκέφτονται το υβριδικό μοντέλο, το αντιλαμβάνονται σε εβδομαδιαία ή ημερήσια βάση. Ενώ στην πραγματικότητα, πρέπει να το σκέφτονται σε ετήσια βάση», τόνισε ο Du Val.
Όχι “επιστροφές στο γραφείο” — αλλά στρατηγικές συναντήσεις
Οι δηλώσεις του έρχονται τη στιγμή που πολλές μεγάλες εταιρείες — από την Amazon έως την Google — αυξάνουν τις απαιτήσεις φυσικής παρουσίας και απειλούν με κυρώσεις όσους εργαζομένους δεν συμμορφώνονται.
Ο Du Val θεωρεί ότι τέτοιες ποινές, όπως ο αποκλεισμός από προαγωγές ή μετοχικά προγράμματα, είναι αδικαιολόγητες.
Αναγνωρίζει όμως ότι αρκετές εταιρείες δεν ευδοκίμησαν με το remote μοντέλο, κυρίως γιατί αναγκάστηκαν να το εφαρμόσουν βιαστικά μέσα στην πανδημία, χωρίς τις κατάλληλες πολιτικές, υποδομές και διαδικασίες.
«Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να αποτελέσει τεράστιο πλεονέκτημα κόστους και ταλέντου για μια εταιρεία — αρκεί να εφαρμοστεί σωστά», εξηγεί.
Το «80/20» μοντέλο της Toptal
Ο Du Val περιγράφει το ιδανικό πλαίσιο εργασίας ως ένα “80/20 μοντέλο”:
-
80% του χρόνου εξ αποστάσεως,
-
20% του χρόνου με φυσική παρουσία.
Στην Toptal, αυτό σημαίνει ομαδικά off-sites κάθε τρίμηνο διάρκειας τριών ημερών, καθώς και ετήσια συνάντηση των executives.
«Αυτές οι συναντήσεις είναι εξαιρετικά παραγωγικές», λέει. «Μετατρέπουν τα συνηθισμένα, βαρετά meetings σε πραγματικά δημιουργικές συνεργασίες».
Οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, σύμφωνα με τον ίδιο, έχουν νόημα μόνο όταν πρόκειται για συλλογική λήψη αποφάσεων ή brainstorming.
«Δεν χρειάζεται να είμαι στο γραφείο για να κάνω νομικές αναθεωρήσεις ή marketing δουλειά. Οι διά ζώσης συναντήσεις έχουν αξία μόνο όταν συμβαίνει κάτι πραγματικά ξεχωριστό».
Πότε η φυσική παρουσία είναι απαραίτητη
Ο Du Val αναγνωρίζει ότι υπάρχουν εξαιρέσεις στον κανόνα — ιδιαίτερα σε κλάδους όπως η φιλοξενία και η εστίαση, όπου οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιδρούν σε πραγματικό χρόνο.
Επίσης, σε περιόδους εταιρικής μετάβασης ή αναδιάρθρωσης, η φυσική παρουσία γίνεται αναπόφευκτη:
«Όταν υπάρχει αλλαγή στρατηγικής ή συγχώνευση, χρειάζονται έξι έως δώδεκα μήνες εντατικής διά ζώσης συνεργασίας», αναφέρει. «Μετά από αυτό το διάστημα, η ομάδα μπορεί να επιστρέψει σε υβριδική λειτουργία».
Στους περισσότερους όμως κλάδους —όπως στις νομικές υπηρεσίες ή τη μεγάλη τεχνολογία (Big Tech)— οι ιδέες υλοποιούνται μέσα σε μακροχρόνιους κύκλους, και δεν απαιτούν συνεχή φυσική συνεργασία.
«Υπάρχουν συγκεκριμένες στιγμές μέσα στη χρονιά που μια συνάντηση μπορεί να ανανεώσει την ενέργεια και το όραμα μιας ομάδας», καταλήγει.
