Καριέρα: Η μικρή συνήθεια που αλλάζει την επαγγελματική εικόνα
Για πολλούς νέους επαγγελματίες και αποφοίτους που εισέρχονται στην αγορά εργασίας, η ανάγκη να αποδείξουν την αξία τους συχνά οδηγεί σε έναν γρήγορο και έντονο τρόπο ομιλίας. Ωστόσο, οι ειδικοί στην επαγγελματική επικοινωνία επισημαίνουν ότι αυτή η συνήθεια μπορεί να λειτουργήσει αντίστροφα, μεταδίδοντας την εικόνα ανασφάλειας.
Ο σύμβουλος επικοινωνίας Μπιλ ΜακΓκόουαν, με περισσότερα από 20 χρόνια εμπειρίας στον χώρο της δημόσιας ομιλίας, υποστηρίζει ότι η ταχύτητα με την οποία μιλά κανείς επηρεάζει άμεσα το πώς τον αντιλαμβάνονται οι άλλοι. Ο ίδιος έχει εργαστεί ως coach δημόσιας ομιλίας με κορυφαία στελέχη της τεχνολογίας, όπως ο Τζεφ Μπέζος και ο Μαρκ Ζούκερμπεργκ.
Όπως εξηγεί, η γρήγορη ομιλία συχνά συνοδεύεται από πολλές «λέξεις-παύσεις», όπως «εε», «ξέρεις» ή «σαν», που κάνουν το μήνυμα λιγότερο καθαρό και μειώνουν την αίσθηση αυτοπεποίθησης.
Σύμφωνα με τον ίδιο, η επιβράδυνση του λόγου μπορεί να αλλάξει δραστικά την εικόνα ενός επαγγελματία, είτε παρουσιάζει μια αναφορά στον προϊστάμενο είτε εκφράζει άποψη σε μια επαγγελματική συνάντηση.
Η παγίδα της γρήγορης ομιλίας
Η τάση των νέων επαγγελματιών να μιλούν γρήγορα συχνά συνδέεται με δύο βασικούς παράγοντες: την ανάγκη να αποδείξουν γρήγορα την αξία τους και την επιρροή της κουλτούρας των social media, όπου η επικοινωνία είναι σύντομη, γρήγορη και συχνά επιφανειακή.
Ωστόσο, στο επαγγελματικό περιβάλλον, η υπερβολική ταχύτητα στην ομιλία μπορεί να ερμηνευτεί ως ένδειξη άγχους ή έλλειψης σιγουριάς.
«Όταν μιλάς υπερβολικά γρήγορα, μοιάζει σαν να απολογείσαι που μιλάς», σημειώνει χαρακτηριστικά ο ΜακΓκόουαν. Κατά την άποψή του, οι άνθρωποι που αποπνέουν πραγματική αυτοπεποίθηση είναι εκείνοι που αισθάνονται άνετα να πάρουν τον χρόνο τους για να εκφραστούν.
Ο ρόλος της αναπνοής και της γλώσσας του σώματος
Η ταχύτητα της ομιλίας συνδέεται άμεσα με τον ρυθμό της αναπνοής, σύμφωνα με τον Ματ Άμπραμς, λέκτορα επικοινωνίας στο Πανεπιστήμιο Stanford.
Όπως εξηγεί, η φωνή λειτουργεί σαν ένα πνευστό όργανο: όσο πιο γρήγορα αναπνέει κάποιος, τόσο πιο γρήγορα μιλά.
Για τον λόγο αυτό προτείνει στους ομιλητές να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στον έλεγχο της αναπνοής τους και να χρησιμοποιούν φυσικές κινήσεις και χειρονομίες κατά την ομιλία. Οι κινήσεις αυτές δημιουργούν φυσικές παύσεις, βοηθώντας τον ρυθμό της ομιλίας να γίνει πιο ισορροπημένος.
Ένα ακόμη πρακτικό τέχνασμα που προτείνει είναι να φαντάζεται κανείς ότι απευθύνεται σε ανθρώπους που δεν είναι φυσικοί ομιλητές της γλώσσας του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι περισσότεροι άνθρωποι επιβραδύνουν αυθόρμητα τον λόγο τους και μιλούν πιο καθαρά.
Η σημασία της προετοιμασίας
Για μεγαλύτερες παρουσιάσεις ή δημόσιες τοποθετήσεις, η προετοιμασία αποτελεί καθοριστικό παράγοντα, σύμφωνα με τον ΜακΓκόουαν.
Όπως τονίζει, όταν κάποιος γνωρίζει καλά το περιεχόμενο της παρουσίασής του και έχει οργανώσει τις βασικές ιδέες που θέλει να μεταδώσει, μπορεί να μιλήσει με μεγαλύτερη άνεση και να δώσει τον απαραίτητο χρόνο σε κάθε σημείο.
Μια σύντομη, καλά δομημένη παρουσίαση χωρίς περιττές επαναλήψεις επιτρέπει στον ομιλητή να επιβραδύνει τον ρυθμό του και να δώσει έμφαση στα βασικά σημεία.
Σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον όπου η σαφήνεια, η αυτοπεποίθηση και η αποτελεσματική επικοινωνία παίζουν καθοριστικό ρόλο, η ικανότητα να μιλά κανείς αργά και καθαρά μπορεί τελικά να αποδειχθεί μια από τις πιο ισχυρές δεξιότητες καριέρας.
