Οι 4+1 φράσεις που μπορούν να φέρουν πιο κοντά την προαγωγή
- Η προαγωγή χτίζεται μήνες πριν από την αξιολόγηση
- Οι κατ’ ιδίαν συναντήσεις με τον προϊστάμενο παίζουν καθοριστικό ρόλο
- Η σωστή προετοιμασία αυξάνει ορατότητα και εμπιστοσύνη
- Μικρές φράσεις μπορούν να αλλάξουν τη δυναμική της συζήτησης
- Η στρατηγική επικοινωνία ξεχωρίζει όσους ανεβαίνουν επίπεδο
Η προαγωγή σπάνια αποφασίζεται σε μία μόνο στιγμή. Χτίζεται στους μήνες που προηγούνται, μέσα από καθημερινές επιλογές που δείχνουν αν κάποιος λειτουργεί ήδη σαν στέλεχος «επόμενου επιπέδου». Μία από τις πιο καθοριστικές στιγμές είναι η κατ’ ιδίαν συνάντηση με τον προϊστάμενο — μια ευκαιρία που μπορεί να ενισχύσει την ορατότητα, την εμπιστοσύνη και την πρόσβαση σε πιο απαιτητικές αποστολές, αλλά συχνά αντιμετωπίζεται απλώς ως τυπικό update.
Πολλοί εργαζόμενοι περιορίζονται σε μια γρήγορη λίστα εκκρεμοτήτων και χάνουν την ευκαιρία να αναδείξουν τον πραγματικό αντίκτυπο της δουλειάς τους, να ξεκαθαρίσουν προτεραιότητες ή να ανοίξουν συζητήσεις για projects που τους εξελίσσουν. Εκείνοι που προχωρούν πιο γρήγορα μετατρέπουν αυτές τις συναντήσεις σε στρατηγικό εργαλείο: συνδέουν το έργο τους με τα αποτελέσματα της επιχείρησης, ζητούν στοχευμένη καθοδήγηση και δηλώνουν έγκαιρα διαθεσιμότητα για περισσότερες ευθύνες.
Η executive coach Melody Wilding, η οποία έχει συνεργαστεί με στελέχη σε Google, Amazon και Apple, προτείνει πέντε απλές φράσεις που —αν χρησιμοποιούνται συστηματικά— μπορούν να αλλάξουν την εικόνα ενός εργαζομένου στα μάτια του προϊσταμένου.
1) «Πρώτα, να σου πω την πρόοδο από την τελευταία φορά που μιλήσαμε»
Η συνάντηση ξεκινά με σαφή εικόνα αποτελεσμάτων. Περιγράφοντας τι έχει επιτευχθεί και γιατί έχει σημασία, αυξάνεται η ορατότητα και αποφεύγεται να εκτροχιαστεί η συζήτηση από άλλες πιέσεις της στιγμής. Συχνά, όσα ακούγονται σε αυτές τις συναντήσεις μεταφέρονται προς τα ανώτερα επίπεδα.
Αντί για γενικόλογα updates, η σύνδεση με μετρήσιμα αποτελέσματα κάνει τη διαφορά. Όχι «επικοινωνούμε με νέους πελάτες», αλλά «επικοινωνήσαμε με οκτώ πιθανούς πελάτες και έχουμε ήδη κλείσει τρεις παρουσιάσεις, παραμένοντας εντός στόχου για το τρίμηνο».
2) «Ένα θέμα στο οποίο θα ήθελα την οπτική σου είναι…»
Αυτή η φράση μετατοπίζει τη σχέση από απλή εκτέλεση οδηγιών σε συνεργασία. Δείχνει κριτική σκέψη, πρωτοβουλία και διάθεση επίλυσης προβλημάτων — στοιχεία που συνδέονται άμεσα με την επαγγελματική άνοδο.
Το κρίσιμο σημείο είναι να μην τίθεται το πρόβλημα «γυμνό», αλλά με προεργασία. Αντί για «δεν ξέρω τι να κάνω», λειτουργεί καλύτερα το «δοκίμασα αυτή την προσέγγιση, σκέφτομαι και μια εναλλακτική, αλλά θα ήθελα τη γνώμη σου πριν προχωρήσω».
3) «Υπάρχουν εξελίξεις που θα επηρεάσουν τις προτεραιότητές μας;»
Οι περισσότεροι μιλούν μόνο για τη δική τους ατζέντα. Όταν όμως κάποιος δείχνει ενδιαφέρον για το τι συμβαίνει «πιο πάνω», αποκτά εικόνα για στρατηγικές αλλαγές και πιέσεις πριν αυτές γίνουν επίσημες.
Η ερώτηση αυτή ανοίγει χώρο για ουσιαστική συζήτηση στρατηγικής και διαφοροποιεί τον εργαζόμενο από όσους περιορίζονται στο εκτελεστικό κομμάτι. Παράλληλα, δημιουργεί ευκαιρίες ανάληψης πρωτοβουλιών, μέσα από προτάσεις βοήθειας ή συμμετοχής σε νέα projects.
4) «Αυτό θα ήθελα πολύ να το αναλάβω / να εμπλακώ»
Η διάθεση για εξέλιξη χρειάζεται να δηλώνεται — διακριτικά αλλά ξεκάθαρα. Η φράση αυτή λειτουργεί ως σήμα ετοιμότητας για περισσότερες ευθύνες, πολύ πριν φτάσει η περίοδος αξιολόγησης.
Μπορεί να ειπωθεί όταν προκύπτει νέα κατεύθυνση, αλλά και μετά από θετικό feedback. Δείχνει φιλοδοξία χωρίς επιθετικότητα και βοηθά τον προϊστάμενο να «δει» τον εργαζόμενο σε επόμενο ρόλο.
5) «Για να το συνοψίσουμε: Εγώ θα κάνω [Α] και [Β]. Από εσένα θα χρειαστώ [Χ] και [Υ]»
Το κλείσιμο της συνάντησης είναι εξίσου κρίσιμο. Η σαφής σύνοψη δημιουργεί λογοδοσία και αποτρέπει παρεξηγήσεις. Όταν τα επόμενα βήματα είναι ξεκάθαρα —και με συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια— μειώνονται οι πιθανότητες να χαθούν εκκρεμότητες.
