Ψηφιακό αποτύπωμα για κάθε συναλλαγή: Πώς αλλάζει η τιμολόγηση στις επιχειρήσεις
- Από 2 Φεβρουαρίου ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για μεγάλες επιχειρήσεις.
- Όλες οι συναλλαγές αποκτούν ηλεκτρονικό ίχνος σε πραγματικό χρόνο.
- Προβλέπονται φορολογικά κίνητρα για όσους ενταχθούν νωρίτερα.
Στην ψηφιακή εποχή εισέρχεται η έκδοση και διακίνηση των φορολογικών παραστατικών, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές των επιχειρήσεων. Το νέο σύστημα προσθέτει ένα ακόμη ισχυρό εργαλείο στο οπλοστάσιο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επιτρέπει την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών και υπηρεσιών σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών τιμολογίων ή τη χρήση «χάρτινων» παραστατικών. Κάθε εμπόρευμα και κάθε συναλλαγή αφήνει πλέον ψηφιακό αποτύπωμα, το οποίο διασταυρώνεται αυτόματα από τις ελεγκτικές υπηρεσίες.
Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα
Με το νέο καθεστώς, οι επιχειρήσεις παύουν να χρησιμοποιούν χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια και υποχρεούνται να εκδίδουν παραστατικά μέσω ειδικών, ασφαλών συστημάτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Συναλλαγές εντός Ελλάδας: Για κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας προς ελληνική επιχείρηση εκδίδεται υποχρεωτικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης οφείλει να αποδέχεται.
Συναλλαγές με το εξωτερικό: Για χώρες εκτός ΕΕ η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική, ενώ για συναλλαγές εντός ΕΕ παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να γίνεται είτε μέσω εγκεκριμένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» που παρέχεται από την ΑΑΔΕ.
Οι ημερομηνίες μετάβασης
Η εφαρμογή του νέου συστήματος θα γίνει σε δύο φάσεις:
- Μεγάλες επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ το 2023:
- Υποχρεωτική εφαρμογή από 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31 Μαρτίου 2026.
Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις:
Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Φορολογικά κίνητρα για έγκαιρη ένταξη
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από ισχυρά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα, τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής.
Συγκεκριμένα προβλέπεται:
- 100% προσαυξημένη απόσβεση για αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο.
Για να εξασφαλίσουν τα φορολογικά μπόνους, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι υπόλοιπες έχουν περιθώριο έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Παράλληλα, στο αμέσως επόμενο διάστημα ανοίγει και η περίμετρος του Ψηφιακού Πελατολογίου. Ο έλεγχος δεν θα περιορίζεται πλέον μόνο στην έκδοση αποδείξεων και την αποστολή τους στο e-send και στο myDATA της ΑΑΔΕ, αλλά θα καταγράφει και κάθε ραντεβού ή παροχή υπηρεσίας.
Ξεκινώντας από τον κλάδο του αυτοκινήτου, όπου εφαρμόζεται από τον Ιούλιο του 2025, το Ψηφιακό Πελατολόγιο επεκτείνεται εντός του έτους σε νέους κλάδους, όπως κτήματα γάμων και δεξιώσεων, επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου, με στόχο τη σταδιακή καθολική εφαρμογή του. Κάθε συναλλαγή θα δημιουργεί επιπλέον ψηφιακά ίχνη που θα καταλήγουν αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ.
