Ο «αργός θάνατος» του προσωπικού γραφείου

Ingram Publishing

Χαιρετήστε το όνειρο ενός γωνιακού γραφείου, καθώς η εξοικονόμηση πόρων αναγκάζει τους εργοδότες να μειώνουν τον διαθέσιμο χώρο ανά υπάλληλο.

της Κάθριν Ρέινολντς Λιούις

Τέρμα τα όνειρα για γωνιακό γραφείο στο χώρο εργασίας. Εδώ και δυο δεκαετίες οι εταιρείες προσανατολίζονται στους ανοιχτούς κοινούς χώρους και απομακρύνονται από τα μεμονωμένα γραφεία για να μειώσουν το κόστος στέγασης και να ενθαρρύνουν τη συνεργασία μεταξύ των υπαλλήλων. Όμως, καθώς ο διαθέσιμος χώρος ανά υπάλληλο συνεχίζει να μειώνεται στους χώρους εργασίας, πολλοί εργαζόμενοι -και εργοδότες- αρχίζουν να αναρωτιούνται αν τα πράγματα είναι πλέον οριακά.

«Στους ανοιχτούς κοινούς εργασιακούς χώρους είναι δύσκολο να κάνεις τη δουλειά σου αν απαιτεί συγκέντρωση», λέει η Κάλι Ουίλιαμς Γιόστ, ειδική σε θέματα εργονομίας και συγγραφέας του Διόρθωσέ Το: Κάνε Αυτό που είναι Σημαντικό για Σένα Καθημερινότητα. «Οι άνθρωποι με επαγγέλματα που απαιτούν ιδιωτικές συζητήσεις ή αδιάλειπτο στοχασμό, πραγματικά τα βρίσκουν σκούρα».

Οι περισσότεροι εργοδότες διαθέτουν 14 τ.μ. ή και λιγότερο ανά εργαζόμενο, μια δραματική πτώση σε σχέση με τα 21 τ.μ. του 2010, σύμφωνα με μια έρευνα της CoreNet Global. Ο χώρος ανά εργαζόμενο συνεχίζει να μειώνεται και το 58% των εταιρειών προτίθενται να αυξήσουν το δυναμικό τους την επόμενη χρονιά. Το 81% των εταιρειών ήδη έχουν στραφεί σε ανοιχτούς κοινούς εργασιακούς χώρους.

Η AT&T, για παράδειγμα, κατήργησε τα προσωπικά γραφεία και πέρασε σε εφαρμογή ενιαίων ανοιχτών χώρων εργασίας και εξοικονόμησε 3.000 δολάρια ανά γραφείο και 550 εκατομμύρια δολάρια στο σύνολο του έτους, σύμφωνα με μια αναφορά της Διεύθυνσης Γενικών Υπηρεσιών. Η Nortel εξοικονομεί 20 εκατομμύρια δολάρια ετησίως σε κόστος στέγασης, το αντίστοιχο δηλαδή δυο εικοσαόροφων κτιρίων με 3.716 τ.μ. ανά όροφο.

Διαβάστε ακόμη: Οι τρεις μεγαλύτερες οχλήσεις στο γραφείο

Όμως, η δημιουργία ενός ικανοποιητικού εργασιακού χώρου δεν είναι τόσο απλή υπόθεση όπως η αφαίρεση των πορτών των γραφείων και η εγκατάσταση μεγάλων πάγκων εργασίας όπου ο κάθε υπάλληλος μπορεί να συνδέσει τον υπολογιστή του. Αν γίνει σωστά, ο σχεδιασμός ενός χώρου εργασίας με ανοιχτούς κοινούς χώρους πρέπει να έχει ηχομονωμένα δωμάτια σε στρατηγικά σημεία για δουλειές που απαιτούν συγκέντρωση, δωμάτια συναντήσεων και κοινούς χώρους όπου θα γίνεται η συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων. Θα πρέπει επίσης να έχει φυτά και φυσικό φωτισμό είτε μέσω παραθύρων, φωταγωγών είτε με έξυπνη χρήση των αίθριων.

«Ο θόρυβος είναι ο πιο συχνά αγνοημένος παράγοντας», λέει ο Κάτζις, αντιπρόεδρος της CoreNet. «Οι μηχανικοί μπορούν να κάνουν θαύματα με ηχομονώσεις, αλλά πρέπει να ανήκουν στη σχεδιαστική ομάδα. Η σχεδιαστική ομάδα πρέπει να περιλαμβάνει τεχνολογικά στελέχη, περιβαλλοντολόγους, υπεύθυνους ανθρωπίνου δυναμικού και διαχειριστές εγκαταστάσεων».

«Οι εργοδότες πρέπει να μπορούν να συνδυάσουν την εργασία εξ αποστάσεως με τα ευέλικτα ωράρια εργασίας για αυτούς τους νέους χώρους, ώστε να γίνεται κατανομή του ωραρίου των εργασιών με τους διαθέσιμους χώρους. Για παράδειγμα, κάποιος που χρειάζεται συγκέντρωση για ένα μεγάλο έργο πρέπει να μπορεί να έρχεται νωρίτερα στο γραφείο πριν γεμίσει με κόσμο ή να δουλεύει εξ αποστάσεως», λέει η Γιόστ. «Και οι υπάλληλοι πρέπει να μάθουν που, πότε και πώς να εργάζονται στους νέους χώρους».

Πολλοί, ακόμα και από τον κτηματομεσιτικό χώρο, θεωρούν ότι οι εταιρείες υπερβάλλουν με τους κοινούς χώρους εργασίας σε βάρος της ιδιωτικότητας και της προσοχής στην εργασία. Ωστόσο, η εξοικονόμηση πόρων αποτελεί ισχυρό κίνητρο. «Οι ανοιχτοί κοινοί χώροι εργασίας δεν θα εκλείψουν,» λέει η Γιόστ. «Οι εταιρείες θα κάνουν ότι περνά από το χέρι τους για να μειώσουν τα έξοδα».

Διαβάστε ακόμη: Η αξία του να είσαι βλάκας στη δουλειά!