Κανένα meeting πριν τις 11. Το μυστικό παραγωγικότητας του CEO της Trivago
Ο Johannes Thomas, CEO της Trivago, προσπαθεί να διατηρεί τα πρωινά του ελεύθερα, ώστε να έχει χρόνο να επεξεργάζεται μεγάλες ιδέες.
Ξυπνά νωρίς και αποφεύγει τις συναντήσεις πριν τις 11 π.μ., οργανώνοντας την αρχή της ημέρας του σε μπλοκ διάρκειας 90 λεπτών έως δύο ωρών.
Όπως λέει, αυτό του επιτρέπει να αφιερώνει «απρόσπαστη προσοχή» σε σημαντικά ζητήματα, μια διαδικασία που οδηγεί σε υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας και αποκαλείται συχνά ως «κατάσταση ροής» (flow).
«Απλώς συγκεντρώνομαι σε ένα πρόβλημα, το σκέφτομαι σε βάθος και μπαίνω σε βαθιά νοητική λειτουργία», δήλωσε στο Business Insider.
Έτσι, μέχρι το μεσημέρι έχει ήδη ολοκληρώσει μεγάλο μέρος της δουλειάς του. Από εκεί και πέρα, αφιερώνει χρόνο σε συναντήσεις, καθώς –όπως λέει– το απόγευμα είναι πιο δομημένο, αφού η γνωστική λειτουργία φθίνει για τους περισσότερους ανθρώπους.
«Κοινός χρόνος ροής»
Ο Thomas υποστηρίζει ότι τα σύντομα 30λεπτα meetings που διακόπτουν συνεχώς το πρόγραμμα «σκοτώνουν» τη βαθιά σκέψη και μειώνουν σημαντικά την παραγωγικότητα.
Για τον λόγο αυτό, η Trivago συνιστά στους υπαλλήλους της –που εδρεύουν στο Ντίσελντορφ της Γερμανίας– να διατηρούν τα πρωινά τους ελεύθερα από συναντήσεις, πριν τις 11 π.μ. Αυτό ονομάζεται εσωτερικά shared flow time.
Ο 38χρονος CEO, που επέστρεψε στην Trivago το 2023 (είχε ξεκινήσει εκεί ως ασκούμενος το 2011), αναφέρει ότι αυτό το καθημερινό μοτίβο προετοιμάζει νοητικά το μυαλό του για να αξιοποιήσει στο έπακρο τα πρωινά του μπλοκ. Ένα από αυτά το αφιερώνει συνήθως στη μάθηση – για παράδειγμα, σε θέματα γύρω από την τεχνητή νοημοσύνη.
«Ό,τι απαιτεί νοητική προσπάθεια, το βάζω σε αυτά τα sessions», λέει.
Αντίθετα, το απόγευμα είναι αφιερωμένο στα emails, καθώς «δεν απαιτούν τόσο γνωστικό φορτίο». Εάν κάποιο email απαιτεί βαθύτερη σκέψη, το μεταφέρει σε ώρα εστίασης.
Όταν το αφεντικό δείχνει τον δρόμο
Οι υπάλληλοι επηρεάζονται από τη στάση των ηγετών τους. Αν δουν έναν manager που διαχειρίζεται καλά τον χρόνο του και αποφεύγει περισπασμούς, έχουν κι εκείνοι περισσότερα οφέλη, λέει η HR σύμβουλος και executive coach, Kate Walker.
Αντίστροφα, αν δουν έναν επικεφαλής να τρέχει πανικόβλητος, πιθανότατα θα υιοθετήσουν παρόμοια συμπεριφορά.
Η Walker συστήνει στους πελάτες της να «κλειδώνουν» συγκεκριμένα μπλοκ για συγκέντρωση και διαλείμματα και να ρωτούν ποια meetings θα μπορούσαν να αποφύγουν.
Πολλές συναντήσεις μπορεί να είναι σημάδι οργανωτικής δυσλειτουργίας, λέει ο Nir Eyal, συγγραφέας του «Indistractable». Κατά τον ίδιο, αυτό αποκαλύπτει ότι οι ηγέτες δεν σέβονται πραγματικά τον χρόνο των εργαζομένων τους.
Για τον Thomas, η σωστή διαχείριση χρόνου του προσφέρει ψυχική ηρεμία. Παρότι δηλώνει ότι το πλάνο του λειτουργεί περίπου στο 70% των περιπτώσεων, είναι διατεθειμένος να προσαρμοστεί στις συνθήκες.
«Έχω τρία παιδιά», λέει. «Ο κόσμος είναι χαοτικός. Συμβαίνουν πράγματα».
