Ergani App: Προσλήψεις προσωπικού μέσω κινητού σε λίγα λεπτά – Πώς λειτουργεί η νέα διαδικασία

• Μέσω του Ergani App, οι εργοδότες μπορούν να πραγματοποιούν προσλήψεις διάρκειας έως δύο ημερών απευθείας από το κινητό τους.
• Ο εργαζόμενος ενημερώνεται μέσω του myErgani App και η σύμβαση ενεργοποιείται μόνο μετά την ψηφιακή αποδοχή των όρων της.
• Περισσότερο αναμένεται να ωφεληθούν οι επιχειρήσεις σε τουρισμό, εστίαση, catering, λιανεμπόριο και διοργάνωση εκδηλώσεων.

Σε λειτουργία τέθηκε το νέο Ergani App για εργοδότες, μέσω του οποίου οι επιχειρήσεις μπορούν να προχωρούν σε προσλήψεις προσωπικού για έκτακτες ανάγκες απασχόλησης, απευθείας από το κινητό τους τηλέφωνο.

Η νέα ψηφιακή υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης εντάσσεται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αφορά συμβάσεις εργασίας διάρκειας έως δύο ημερών.

Βασικός στόχος είναι η ταχύτερη κάλυψη έκτακτων αναγκών στελέχωσης, αλλά και η μείωση του διοικητικού κόστους για επιχειρήσεις που χρειάζονται εργαζομένους μέσα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

Η εφαρμογή αναμένεται να αξιοποιηθεί κυρίως από επιχειρήσεις του τουρισμού, της εστίασης, του catering, του λιανεμπορίου και της διοργάνωσης εκδηλώσεων, όπου οι ανάγκες σε προσωπικό μπορούν να μεταβληθούν ακόμη και μέσα στην ίδια ημέρα.

Πώς γίνεται η πρόσληψη μέσω του Ergani App

Ο εργοδότης εισέρχεται στο Ergani App και καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία της σύμβασης εργασίας, όπως:

• την ειδικότητα,
• τις ημέρες και τις ώρες εργασίας,
• την αμοιβή,
• την ασφαλιστική κάλυψη.

Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος λαμβάνει σχετική ειδοποίηση μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani App.

Μέσα από την εφαρμογή μπορεί να ελέγξει τους όρους που έχουν συμφωνηθεί και να αποδεχθεί ψηφιακά τη σύμβαση.

Μετά την αποδοχή από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης οριστικοποιεί την υποβολή και το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται άλλη ενέργεια για την έναρξη ή τη λήξη της απασχόλησης.

Τρεις δηλώσεις σε μία ψηφιακή διαδικασία

Η βασική αλλαγή για τις επιχειρήσεις είναι η ενοποίηση τριών διαφορετικών διοικητικών πράξεων σε μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία.

Συγκεκριμένα, η νέα δήλωση αντικαθιστά:

• την Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
• τη Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας,
• την Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.

Η παρέμβαση περιορίζει σημαντικά τον χρόνο και το κόστος διαχείρισης μιας βραχυχρόνιας πρόσληψης, ιδιαίτερα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

Παράλληλα, επιτρέπει την άμεση κάλυψη ενός έκτακτου κενού ή ενός αυξημένου φόρτου εργασίας, χωρίς να απαιτείται η υποβολή πολλαπλών εντύπων στο πληροφοριακό σύστημα.

Ποιοι κλάδοι αναμένεται να ωφεληθούν

Το Ergani App σχεδιάστηκε κυρίως για επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν μεγάλες και συχνές μεταβολές στις ανάγκες στελέχωσής τους.

Στους βασικούς χρήστες της εφαρμογής αναμένεται να περιλαμβάνονται:

• ξενοδοχεία και τουριστικά καταλύματα,
• εστιατόρια και καφετέριες,
• εταιρείες catering,
• χώροι δεξιώσεων και εκδηλώσεων,
• επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου,
• εταιρείες που απασχολούν προσωπικό σε πολιτιστικές και ψυχαγωγικές διοργανώσεις.

Για τους συγκεκριμένους κλάδους, η δυνατότητα ολοκλήρωσης μιας πρόσληψης μέσα σε λίγα λεπτά μπορεί να αυξήσει τη λειτουργική ευελιξία και να περιορίσει τις καθυστερήσεις στην κάλυψη βαρδιών.

Τι αλλάζει για τους εργαζομένους

Η αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani App ενισχύει τον έλεγχο του εργαζομένου πάνω στους όρους της απασχόλησής του.

Πριν ολοκληρωθεί η πρόσληψη, ο εργαζόμενος μπορεί να δει:

• το είδος της εργασίας,
• το ωράριο,
• την αμοιβή,
• την ασφαλιστική κάλυψη.

Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ μόνο μετά την ψηφιακή αποδοχή της από τον εργαζόμενο.

Με τον τρόπο αυτό, το υπουργείο επιδιώκει να ενισχύσει τη διαφάνεια και να περιορίσει τις περιπτώσεις στις οποίες οι δηλωμένοι όροι διαφέρουν από εκείνους που είχαν συμφωνηθεί.

Πώς θα ελέγχεται ο χρόνος εργασίας

Το νέο σύστημα προβλέπει την ακριβή καταγραφή του χρόνου απασχόλησης, ενώ στις επιχειρήσεις όπου εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν κανονικά όλες οι σχετικές υποχρεώσεις.

Η απλοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης δεν συνεπάγεται χαλάρωση των ελέγχων.

Σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος απασχοληθεί χωρίς να έχει προηγουμένως ολοκληρωθεί η ψηφιακή διαδικασία, θα εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για αδήλωτη εργασία.

Κεραμέως: Λιγότερη γραφειοκρατία και μεγαλύτερη διαφάνεια

Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, δήλωσε ότι η νέα εφαρμογή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καλύπτουν έκτακτες ανάγκες σε προσωπικό μέσα σε λίγα λεπτά, με λιγότερη γραφειοκρατία και μεγαλύτερη διαφάνεια.

Όπως επισήμανε, ενισχύεται παράλληλα η προστασία των εργαζομένων, καθώς καταγράφεται πλήρως ο πραγματικός χρόνος εργασίας τους.

Η νέα υπηρεσία προβλέφθηκε στον νόμο 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» και αποτελεί μέρος της ευρύτερης ψηφιοποίησης των εργασιακών διαδικασιών.

Οι εφαρμογές Ergani App για εργοδότες και myErgani App για εργαζομένους διατίθενται δωρεάν μέσω App Store και Google Play.

Η τουριστική περίοδος αυξάνει τις ανάγκες για προσωπικό

Η ενεργοποίηση της νέας υπηρεσίας πραγματοποιείται σε μία περίοδο κατά την οποία οι επιχειρήσεις αναζητούν εργαζομένους με ιδιαίτερα έντονους ρυθμούς.

Ο τουρισμός εξακολουθεί να αποτελεί βασικό μοχλό δημιουργίας νέων θέσεων εργασίας, με τις μεγαλύτερες ανάγκες να καταγράφονται στα ξενοδοχεία, στην εστίαση και στις επιχειρήσεις υπηρεσιών φιλοξενίας.

Σε αρκετές περιπτώσεις, οι εργοδότες χρειάζονται προσωπικό μέσα σε λίγες ώρες, είτε λόγω αυξημένης προσέλευσης πελατών είτε για την κάλυψη αιφνίδιων απουσιών εργαζομένων.

Μέχρι σήμερα, η διαδικασία πρόσληψης μπορούσε να προκαλέσει καθυστερήσεις και αυξημένο διοικητικό κόστος. Με τη νέα εφαρμογή, η ολοκλήρωσή της μπορεί να πραγματοποιείται μέσα σε λίγα λεπτά, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται ταχύτερα στις πραγματικές ανάγκες της αγοράς.

Ιστορικά υψηλές επιδόσεις στην αγορά εργασίας

Η νέα ψηφιακή υπηρεσία ενεργοποιείται σε μια περίοδο κατά την οποία η αγορά εργασίας καταγράφει ιστορικά υψηλές επιδόσεις.

Σύμφωνα με τα στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, τον Απρίλιο πραγματοποιήθηκαν περισσότερες από 352.000 προσλήψεις, ενώ το ισοζύγιο προσλήψεων και αποχωρήσεων ήταν θετικό κατά περίπου 145.000 θέσεις εργασίας.

Πρόκειται για την καλύτερη επίδοση που έχει καταγραφεί για μήνα Απρίλιο από το 2001.

Κατά το πρώτο τετράμηνο του 2026, οι συνολικές προσλήψεις προσέγγισαν το ένα εκατομμύριο, ενώ το καθαρό ισοζύγιο απασχόλησης ξεπέρασε τις 200.000 νέες θέσεις εργασίας, επίδοση που αποτελεί την υψηλότερη των τελευταίων 25 ετών.

Οι ειδικότητες με τη μεγαλύτερη ζήτηση

Οι μεγαλύτερες ανάγκες σε προσωπικό εξακολουθούν να εντοπίζονται στην εστίαση και στα τουριστικά καταλύματα.

Στην κορυφή των προσλήψεων βρίσκονται:

• οι σερβιτόροι και βοηθοί σερβιτόρων,
• οι μπάρμαν,
• οι μάγειρες και ψήστες,
• οι καμαριέρες,
• το προσωπικό καθαριότητας,
• οι λαντζέρηδες,
• οι υπάλληλοι υποδοχής ξενοδοχείων.

Πρόκειται για ειδικότητες με έντονη εποχικότητα και μεγάλες διακυμάνσεις στη ζήτηση, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία της «Ταχείας Πρόσληψης» ιδιαίτερα χρήσιμη για τις επιχειρήσεις του τουρισμού και της εστίασης.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΙΔΗΣΕΙΣ:

• Βusiness Monitor: Τι κάνει μια εταιρεία πραγματικά αξιοθαύμαστη;
• Διευκρινίσεις STOXX για το Ελληνικό Χρηματιστήριο – Πότε έρχεται η αναβάθμιση
• Κρατικός «Τειρεσίας»: Έρχεται οικονομικό προφίλ για κάθε πολίτη και επιχείρηση