«Αυτό το meeting θα μπορούσε να ήταν ένα email»: Gen Z και CEOs απαιτούν το τέλος των βαρετών συναντήσεων
Όλοι συμφωνούν: οι παραδοσιακές επαγγελματικές συναντήσεις δεν λειτουργούν πια — και κάποιοι CEOs φέρνουν την ανατροπή. Ο Jensen Huang αποφεύγει εντελώς τις προσωπικές συναντήσεις, ο Brian Chesky προειδοποιεί ότι μετατρέπονται σε… συνεδρίες ψυχοθεραπείας, ενώ ο Jamie Dimon χαρακτηρίζει την έλλειψη προσοχής ως «έλλειψη σεβασμού». Από την άλλη, ο Jeff Bezos λατρεύει το χάος, υποστηρίζοντας ότι όσο πιο «ακατάστατη» είναι μια συνάντηση, τόσο το καλύτερο.
Συναντήσεις: το εταιρικό τελετουργικό που όλοι λατρεύουν να μισούν.
Κατηγορούνται για μείωση της παραγωγικότητας και έχουν απομακρυνθεί από τον αρχικό τους σκοπό — να ενισχύουν τη συνεργασία και την καινοτομία. Σύμφωνα με έρευνα της Atlassian (2024) με δείγμα 5.000 εργαζομένους από τέσσερις ηπείρους, το 72% των συναντήσεων θεωρούνται αναποτελεσματικές. Το 80% δηλώνει ότι έχει τόσες πολλές συναντήσεις, που δεν τους μένει χρόνος για «πραγματική δουλειά».
«Δεν είναι κακές από μόνες τους — απλώς γίνονται με λάθος τρόπο», σημειώνει η μελέτη.
Το 51% των εργαζομένων αναγκάζεται να δουλεύει υπερωρίες για να αναπληρώσει τον χαμένο χρόνο. Οι περισσότεροι νιώθουν εξουθενωμένοι τις ημέρες με πολλές συναντήσεις, και πιστεύουν ότι θα ήταν πιο παραγωγικοί αν απλώς είχαν λιγότερες.
Η Generation Z είναι τόσο απογοητευμένη, που ξεσπάει στο TikTok. Η φράση «αυτό θα μπορούσε να είναι απλώς ένα email» έχει γίνει viral.
«Δεν υπάρχει τίποτα που με εξοργίζει περισσότερο από ηλίθιες κλήσεις στο ημερολόγιο», είπε η TikToker @Quinn Valentine. «Αν πρέπει να είναι συνάντηση, ας είναι 5-10 λεπτά και να είναι ουσιαστική. Αν μπορούσε να είναι email, ας είναι email.»
Οι CEOs αντιδρούν
Jamie Dimon (JPMorgan Chase)
Στην ετήσια επιστολή του, κατήγγειλε τη διάσπαση της προσοχής στις συναντήσεις: ειδοποιήσεις, μηνύματα, emails — όλα «ασέβεια» και «σπατάλη χρόνου».
Παροτρύνει τους εργαζομένους να δίνουν απόλυτη προσοχή και να κάνουν τις συναντήσεις να αξίζουν.
«Διαβάστε το email μία φορά. Αντιδράστε αμέσως. Και, παρ’ όλα αυτά, κάντε τη δουλειά διασκεδαστική — είναι μεγάλο μέρος της ζωής μας. Φροντίστε τον εαυτό σας, αλλιώς τίποτα δεν λειτουργεί.»
Jensen Huang (Nvidia)
Ο Huang δεν κάνει καμία one-on-one συνάντηση, εκτός αν του ζητηθεί.
«Δε γράφω αξιολογήσεις. Δίνω συνεχώς σχόλια — και το ίδιο κάνουν και οι συνεργάτες μου σε μένα», είπε στο Stanford.
Πιστεύει ότι οι συναντήσεις φρενάρουν την ταχύτητα και την ευελιξία.
«Δεν λέω τίποτα που προορίζεται μόνο για ένα άτομο. Το σύστημα μας είναι σχεδιασμένο για να κυλά η πληροφορία ελεύθερα και να ενδυναμώνεται ο καθένας από αυτό που κάνει, όχι από αυτό που γνωρίζει.»
Brian Chesky (Airbnb)
Για τον Chesky, τα one-on-ones είναι «ψυχοθεραπευτικές συνεδρίες».
«Το μοντέλο είναι λανθασμένο — ο εργαζόμενος ορίζει την ατζέντα, και συχνά δεν συζητούνται τα σημαντικά», είπε στο Fortune.
Αντί αυτών, προτιμά γρήγορα check-ins μέσω κλήσης ή μηνύματος, κρατώντας τις δια ζώσης συζητήσεις μόνο για σοβαρά θέματα.
«Οι περισσότερες εταιρείες έχουν πάρα πολλούς ανθρώπους στις συναντήσεις. Το να αφήνεις κόσμο έξω δεν είναι έλλειψη ένταξης — είναι αναγκαιότητα.»
Jeff Bezos (Amazon)
Ο Bezos αγαπά το χάος στις συναντήσεις.
Στο DealBook Summit του 2024 δήλωσε πως θέλει «καλοδουλεμένα έγγραφα και χαοτικές συζητήσεις».
«Αν μια συνάντηση δεν είναι ακατάστατη, είμαι δύσπιστος», είπε.
Αποκάλυψε πως έπιασε ομάδα να προβαίνει σε “πρόβα συνάντησης” και τους σταμάτησε:
«Δεν θέλω παρουσίαση. Θέλω αλήθεια. Αν τα έχετε όλα έτοιμα, είναι ήδη αργά για διάλογο.»
