Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Τα τρία ορόσημα για τις επιχειρήσεις και οι παγίδες των προστίμων

• Από την 1η Οκτωβρίου 2026 εντάσσονται στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση οι επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής.
• Η παράλληλη χρήση των παλαιών τρόπων έκδοσης επιτρέπεται έως τις 31 Δεκεμβρίου, υπό προϋποθέσεις.
• Η έκδοση τιμολογίου εκτός των προβλεπόμενων διαδικασιών μπορεί να αντιμετωπιστεί ως μη έκδοση, ενεργοποιώντας τις αντίστοιχες κυρώσεις.

Τρεις ημερομηνίες καθορίζουν τη μετάβαση χιλιάδων επιχειρήσεων στην ηλεκτρονική τιμολόγηση: η 1η Οκτωβρίου για την έναρξη της υποχρέωσης, η 12η Οκτωβρίου για την εμπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης και η 31η Δεκεμβρίου για τη λήξη της μεταβατικής περιόδου.

Με ηλεκτρονικά μηνύματα προς τους υπόχρεους, η ΑΑΔΕ υπενθυμίζει ότι η προετοιμασία δεν περιορίζεται στην επιλογή εφαρμογής ή παρόχου. Απαιτείται και η σωστή δήλωση έναρξης χρήσης, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να αξιοποιήσει το τρίμηνο σταδιακής προσαρμογής.

Η κρίσιμη διάκριση είναι ότι η μεταβατική περίοδος δεν αποτελεί αυτόματη παράταση της ημερομηνίας ένταξης.

Ποιους αφορά η δεύτερη φάση

Στη δεύτερη περίοδο εντάσσονται οι λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις που δεν υπήχθησαν στην πρώτη φάση, με βασική κατηγορία εκείνες που είχαν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.

Για νομικά πρόσωπα με διαφορετική λήξη φορολογικού έτους, λαμβάνεται υπόψη η δήλωση του έτους που άρχισε εντός του 2023. Επομένως, το κριτήριο δεν είναι ο σημερινός τζίρος της επιχείρησης.

Η υποχρέωση δεν περιορίζεται στις εταιρείες με νομική προσωπικότητα: καταλαμβάνει τις υπόχρεες οντότητες των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων, περιλαμβανομένων ατομικών επιχειρήσεων και επαγγελματιών.

Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί από τις 2 Μαρτίου 2026.

Οι ημερομηνίες που δεν πρέπει να συγχέονται

Για την αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου απαιτείται εμπρόθεσμη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio, ανάλογα με την επιλογή της επιχείρησης.

Η δηλωμένη ημερομηνία έναρξης χρήσης πρέπει να είναι το αργότερο η 1η Οκτωβρίου 2026. Η δυνατότητα υποβολής της δήλωσης έως τις 12 Οκτωβρίου δεν μεταφέρει αντίστοιχα την ημερομηνία έναρξης.

Εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, επιτρέπεται μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων. Με το ισχύον χρονοδιάγραμμα, από την 1η Ιανουαρίου 2027 η μεταβατική δυνατότητα παύει.

Ποιες συναλλαγές καλύπτονται

Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Περιλαμβάνει επίσης συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, με την επιφύλαξη των ειδικότερων κανόνων ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημοσίων συμβάσεων και λοιπών δημόσιων δαπανών. Οι ήδη ισχύουσες υποχρεώσεις προς το Δημόσιο δεν μετατίθενται λόγω της δεύτερης φάσης.

Οι συναλλαγές χονδρικής προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της ΕΕ δεν εντάσσονται στη συγκεκριμένη υποχρέωση.

Πάροχος ή δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ

Οι επιχειρήσεις μπορούν να εκπληρώσουν την υποχρέωση μέσω υπηρεσιών αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Οι εφαρμογές επιτρέπουν την ψηφιακή έκδοση παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στο myDATA.

Η απλή διαβίβαση στοιχείων στο myDATA από ένα εμπορικό πρόγραμμα δεν ταυτίζεται με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Ένα υφιστάμενο ERP μπορεί να παραμείνει μέρος της διαδικασίας, αλλά πρέπει να εξασφαλίζεται η έκδοση μέσω του προβλεπόμενου καναλιού.

Πότε ενεργοποιούνται τα πρόστιμα

Διαφορετική παράβαση αποτελεί η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της σχετικής δήλωσης, για την οποία εφαρμόζεται το άρθρο 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, και διαφορετική η μη συμμόρφωση με τον υποχρεωτικό τρόπο έκδοσης.

Στη δεύτερη περίπτωση, η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι το παραστατικό μπορεί να θεωρηθεί μη εκδοθέν, ακόμη και εάν έχει εκδοθεί χειρόγραφα ή από άλλο μη προβλεπόμενο μέσο. Ισχύουν οι εξαιρέσεις για απώλεια διασύνδεσης, όπως διακοπή ρεύματος ή διαδικτύου, καθώς και οι προβλεπόμενες μεταβατικές ρυθμίσεις.

Τα βασικά πρόστιμα διακρίνονται ως εξής:

Τα πρόστιμα για πράξεις χωρίς ΦΠΑ δεν αποτελούν αυτόματο πρόσθετο ποσό πάνω στο πρόστιμο για πράξεις με ΦΠΑ. Πρόκειται για διαφορετικές περιπτώσεις παραβάσεων. Επίσης, τα ελάχιστα ποσά δεν είναι ανώτατα όρια, ενώ σε περίπτωση υποτροπής προβλέπονται αυστηρότερες κυρώσεις.

Τι ισχύει για την πιθανή παράταση

Δημοσιεύματα αναφέρουν ότι εξετάζεται μετάθεση της έναρξης για την 1η Μαρτίου 2027, στο πλαίσιο αιτημάτων της αγοράς για περισσότερο χρόνο προσαρμογής.

Ωστόσο, η επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ εξακολουθεί να ορίζει την 1η Οκτωβρίου 2026. Μέχρι να δημοσιευθεί τροποποιητική απόφαση, οι επιχειρήσεις πρέπει να οργανώνουν τη μετάβασή τους με βάση τις ισχύουσες προθεσμίες.

(Πληροφορίες: ΕΡΤ)

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΙΔΗΣΕΙΣ:

• Πώς θα φορολογούνται τα κέρδη από κρυπτονομίσματα – Το σχέδιο του ΥΠΕΘΟ
• AI στη δουλειά: Πόσες ώρες κερδίζουν κάθε εβδομάδα οι εργαζόμενοι και τι δείχνει η ΕΚΤ;
• Eurostat: Η ΕΕ έχασε εμπορικό πλεόνασμα 89 δισ. ευρώ – Τα δύο μεγάλα «αγκάθια»
• Fitch: Το «κλειδί» πίσω από τις τρεις αναβαθμίσεις της Ελλάδας και το… μάθημα για το χρέος