Δεν απαντούν στο επαγγελματικό σας email; Ξεκινήστε από την ερώτηση που κάνετε
Το δύσκολο με ένα επαγγελματικό email που μένει αναπάντητο δεν είναι πάντα η αναμονή. Είναι ότι δεν ξέρετε αν ο παραλήπτης χρειάζεται περισσότερο χρόνο, αν το θέμα έπαψε να τον ενδιαφέρει ή αν το μήνυμα χάθηκε ανάμεσα σε άλλα.
Μια «ευγενική υπενθύμιση» μπορεί να είναι απολύτως κατάλληλη. Συνήθως, όμως, βοηθά να συνοδεύεται από ένα συγκεκριμένο αίτημα, ώστε ο άλλος να ξέρει τι απάντηση περιμένετε. Η σαφήνεια για την ενέργεια, τον χρόνο και τον λόγο που τη χρειάζεστε είναι βασική αρχή της αποτελεσματικής επαγγελματικής επικοινωνίας.
Συμφωνήστε το επόμενο βήμα από νωρίς
Αν βρίσκεστε ήδη σε κλήση ή συνάντηση, μπορείτε να κλείσετε ορίζοντας πότε θα επανέλθετε: «Θα σας στείλω την πρόταση έως την Πέμπτη. Θα μπορούσαμε να συζητήσουμε τις παρατηρήσεις σας την επόμενη Τρίτη;». Έτσι, το επόμενο email έχει ήδη ένα συμφωνημένο πλαίσιο.
Αν η συζήτηση έχει τελειώσει, θυμίστε σύντομα το θέμα και κάντε μία ερώτηση. Για παράδειγμα: «Σας έστειλα την αναθεωρημένη πρόταση τη Δευτέρα. Θα μπορούσατε να μου πείτε έως την Παρασκευή αν προχωρούμε, ώστε να οργανώσω το χρονοδιάγραμμα;». Η προθεσμία έχει νόημα όταν συνδέεται με πραγματική ανάγκη, όχι όταν δημιουργεί τεχνητή πίεση.
Όταν έχετε ήδη στείλει υπενθύμιση
Η εκ νέου αποστολή του ίδιου κειμένου σπάνια προσθέτει κάτι στη συζήτηση. Αν έχει προκύψει μια αλλαγή, αναφέρετέ την: «Προσθέσαμε στην πρόταση το κόστος της δεύτερης επιλογής που συζητήσαμε. Θα σας βοηθούσε μια σύντομη παρουσίαση των διαφορών;».
Στην περίπτωση μιας συνέντευξης για δουλειά, σεβαστείτε πρώτα το χρονοδιάγραμμα που σας έδωσε ο εργοδότης. Αν αυτό έχει περάσει, ένα σύντομο μήνυμα που επιβεβαιώνει το ενδιαφέρον σας και ρωτά για τα επόμενα βήματα είναι εύλογο.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΙΔΗΣΕΙΣ:
- Meta: Μισθοί έως 450.000 δολάρια και ισχυρά κίνητρα για ταλέντα στην τεχνητή νοημοσύνη
- Instagram: Η νέα λειτουργία που αποκαλύπτει ποιος βλέπει ξανά και ξανά τα stories σου
- Πώς το μεγαλύτερο data center Τεχνητής Νοημοσύνης της Meta αναστατώνει μια μικρή αγροτική πόλη
