Το Microsoft Teams θα γνωρίζει σε ποιο κτήριο βρίσκεστε – Τι αλλάζει για τους εργαζόμενους
- Η Microsoft προσθέτει στο Teams τη λειτουργία Workplace Check-in, η οποία θα μπορεί να αναγνωρίζει σε ποιο κτήριο εργάζεται ένας υπάλληλος όταν συνδέεται στο εταιρικό δίκτυο Wi-Fi.
- Η εταιρεία τονίζει ότι η λειτουργία θα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και ότι οι εργαζόμενοι θα μπορούν θεωρητικά να επιλέγουν αν θα μοιράζονται ή όχι τα δεδομένα τοποθεσίας τους.
- Επικριτές εκφράζουν φόβους ότι το νέο εργαλείο θα μπορούσε να μετατραπεί σε ακόμη ένα μέσο παρακολούθησης των εργαζομένων από τις επιχειρήσεις.
Η συζήτηση γύρω από την παρακολούθηση των εργαζομένων φαίνεται πως εισέρχεται σε ένα νέο κεφάλαιο.
Η Microsoft σχεδιάζει να λανσάρει μια νέα λειτουργία στο Teams με την ονομασία Workplace Check-in, η οποία θα μπορεί να ενημερώνει την τοποθεσία εργασίας ενός χρήστη με βάση τη σύνδεσή του στο εταιρικό ασύρματο δίκτυο.
Σύμφωνα με πληροφορίες που δημοσίευσε το PC World, η λειτουργία αποτελεί επέκταση υφιστάμενων εργαλείων του Teams που χρησιμοποιούνται για κρατήσεις γραφείων και χώρων εργασίας.
Όταν ενεργοποιηθεί, θα μπορεί να αναγνωρίζει σε ποιο κτήριο βρίσκεται ένας εργαζόμενος μέσω της σύνδεσής του στο εταιρικό Wi-Fi και να εμφανίζει αυτή την πληροφορία στους συναδέλφους του μέσα από την πλατφόρμα.
Πώς θα λειτουργεί
Όπως εξήγησε η Microsoft: «Όταν οι χρήστες συνδέονται στο εταιρικό δίκτυο Wi-Fi, το Teams θα μπορεί να ενημερώνει την τοποθεσία εργασίας τους, εμφανίζοντας το κτίριο στο οποίο εργάζονται».
Στην πράξη, η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τον συντονισμό μεταξύ συναδέλφων που εργάζονται με υβριδικό μοντέλο, επιτρέποντας στις ομάδες να γνωρίζουν ποιοι βρίσκονται στο γραφείο και ποιοι εργάζονται εξ αποστάσεως.
Η Microsoft υποστηρίζει ότι το χαρακτηριστικό δεν ενεργοποιείται αυτόματα.
Σύμφωνα με την εταιρεία:
- η λειτουργία θα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή,
- οι εργαζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να αποδεχθούν ή να απορρίψουν τη χρήση της,
- δεν πρόκειται για εργαλείο παρακολούθησης κινήσεων.
Οι φόβοι για νέα εργαλεία επιτήρησης
Παρά τις διαβεβαιώσεις της εταιρείας, η ανακοίνωση έχει ήδη προκαλέσει αντιδράσεις.
Οι επικριτές επισημαίνουν ότι η θεωρητική δυνατότητα επιλογής δεν σημαίνει απαραίτητα και πραγματική ελευθερία επιλογής μέσα σε ένα εργασιακό περιβάλλον.
Σε πολλές περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να πιεστούν άμεσα ή έμμεσα να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία, εφόσον οι εργοδότες το θεωρήσουν απαραίτητο για λόγους διαχείρισης προσωπικού.
Η συζήτηση αποκτά ιδιαίτερη σημασία σε μια περίοδο όπου οι επιχειρήσεις αναζητούν νέους τρόπους παρακολούθησης της παρουσίας και της παραγωγικότητας των εργαζομένων μετά την ευρεία εξάπλωση της τηλεργασίας.
Η δύσκολη ισορροπία μεταξύ συνεργασίας και ελέγχου
Το θέμα βρέθηκε πρόσφατα στο επίκεντρο και κατά τη διάρκεια διαδικτυακής συζήτησης που διοργάνωσε ο Lan Ye, επικεφαλής του τμήματος Teamwork Experiences της Microsoft.
Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, ένας χρήστης ρώτησε ευθέως γιατί το Teams φαίνεται να «καρφώνει» τους εργαζομένους μέσω πληροφοριών για τη διαθεσιμότητα, την τοποθεσία και τη δραστηριότητά τους.
Ο Lan Ye απάντησε: «Το Microsoft Teams δεν παρακολουθεί τις μετακινήσεις ή την παρουσία των εργαζομένων».
Και συνέχισε: «Δεν υπάρχει αυτόματη ανίχνευση της τοποθεσίας εργασίας. Το Teams περιλαμβάνει μια προαιρετική λειτουργία που βοηθά τους εργαζόμενους να διατηρούν ενημερωμένη την κατάσταση παρουσίας τους ώστε να διευκολύνεται η συνεργασία. Δεν πρόκειται για εργαλείο παρακολούθησης ή επιτήρησης και δεν καταγράφει μετακινήσεις, παρουσία ή ιστορικό τοποθεσίας».
Η διαφορά που δεν πείθει όλους
Οι επικριτές, ωστόσο, θεωρούν ότι η διάκριση αυτή είναι περισσότερο τεχνική παρά ουσιαστική.
Η Microsoft μπορεί να μην παρακολουθεί η ίδια τους εργαζόμενους, όμως παρέχει στις επιχειρήσεις εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον σκοπό αυτό.
Το αποτέλεσμα είναι ότι η νέα λειτουργία αναμένεται να αναζωπυρώσει τη συζήτηση για τα όρια της ψηφιακής επιτήρησης στον χώρο εργασίας και για το κατά πόσο η τεχνολογία που σχεδιάζεται για τη βελτίωση της συνεργασίας μπορεί τελικά να χρησιμοποιηθεί ως μέσο ελέγχου.
Σε μια εποχή όπου η τηλεργασία, τα υβριδικά μοντέλα απασχόλησης και η μέτρηση της παραγωγικότητας βρίσκονται στο επίκεντρο της εταιρικής στρατηγικής, το Workplace Check-in ίσως αποτελέσει ένα ακόμη πεδίο αντιπαράθεσης ανάμεσα στους εργαζόμενους που ζητούν μεγαλύτερη αυτονομία και στους εργοδότες που αναζητούν περισσότερη ορατότητα στην καθημερινή δραστηριότητα των ομάδων τους.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΕΙΔΗΣΕΙΣ:
- Θα μπορούμε να φτιάξουμε AI συναδέλφους; Το νέο μεγάλο στοίχημα της OpenAI
- Alphabet: Στην αγορά ομολόγων για 15 δισ. δολάρια εν μέσω AI boom
- Από τα chips στα data centers: Πού κρίνεται πλέον η υπεροχή στην τεχνητή νοημοσύνη
